Informații utile pentru fiecare transportator
Într-o industrie de transport în continuă expansiune și evoluție, legislația și reglementările care guvernează acest sector sunt într-o constantă schimbare, impunând companiilor necesitatea de a rămâne informate și conformate.
Una dintre cele mai recente și semnificative modificări este introducerea Sistemului național RO e-Sigiliu. Acest sistem devine obligatoriu de la 1 iunie 2024 și reprezintă un pas important în digitalizarea și securizarea transportului de mărfuri pe teritoriul României.
Ce este RO e-Sigiliul?
RO e-Sigiliu reprezintă un sistem național de sigilii electronice, introdus pentru a monitoriza transporturile rutiere de bunuri în România. Sistemul utilizează tehnologie avansată pentru a asigura trasabilitatea mărfurilor, prevenind astfel fraudele și optimizând procesele de verificare fiscală.
Printre scopurile principale ale acestui sistem se numără:
- combaterea transportului ilegal de mărfuri;
- îmbunătățirea controlului fiscal;
- sporirea securității transporturilor.
Astfel, prin monitorizarea atentă a transporturilor, sistemul vizează reducerea semnificativă a mărfurilor transportate ilegal. Acest sistem minimalizează frauda fiscală, deoarece transparentizează întregul proces de transport al mărfurilor. RO e-Sigiliu oferă o metodă fiabilă de a asigura integritatea mărfurilor și de a preveni furtul și alte riscuri asociate transporturilor.
Sistemul de sigilii electronice vine cu o serie de avantaje pentru transportatori. Reducerea costurilor, se numără printre ele, deoarece optimizarea operațiunilor și prevenirea amenzilor și a furtului ajută la diminuarea cheltuielilor. RO e-Sigiliu permite o planificare mai bună și o executare a transporturilor în siguranță, ceea ce poate duce la creșterea eficienței operațiunilor.
Principalele prevederi ale legii
Legea nr. 123/2023, adoptată în luna mai 2023, introduce o serie de obligații noi pentru transportatorii de mărfuri pe drumurile publice din România:
-
- Implementarea sistemului RO e-Sigiliu: Toți transportatorii de mărfuri vor fi obligați să utilizeze sigilii inteligente pentru a monitoriza traseul și starea încărcăturii.
- Crearea Registrului Electronic al Transportatorilor (RET): Transportatorii vor fi obligați să se înregistreze în RET și să furnizeze o serie de informații, cum ar fi datele de identificare ale companiei, detaliile vehiculelor utilizate și tipurile de mărfuri transportate.
- Obligarea de a deține un certificat de competență profesională: Toți conducătorii auto care transportă mărfuri vor fi obligați să dețină un certificat de competență profesională.
- Respectarea regulilor privind timpul de conducere și odihnă: Transportatorii vor fi obligați să respecte regulile europene privind timpul de conducere și odihnă pentru șoferi.
- Interzicerea transportului de mărfuri supraponderale/supragabarit: Transportul de mărfuri supraponderale/supragabarit va fi permis doar cu respectarea unor condiții stricte.
Cui se aplică și în baza cărei legi?
Sistemul RO e-Sigiliu, o inițiativă tehnologică avansată pentru monitorizarea electronică a transporturilor rutiere de bunuri, se bazează pe un fundament legislativ solid, constând din Legea nr. 123/2023 și Hotărârea de Guvern nr. 12/2024. Aceste documente reglementează în detaliu modul în care transportatorii trebuie să se conformeze noilor cerințe, evidențiind angajamentul României de a moderniza și securiza transportul de mărfuri pe teritoriul național.
Astfel, Legea nr. 123/2023 stabilește baza pentru introducerea sistemului RO e-Sigiliu, impunând utilizarea sigiliilor inteligente pentru monitorizarea traseelor și stării încărcăturilor transportate. De asemenea, legea prevede crearea Registrului Electronic al Transportatorilor (RET), în care toți transportatorii trebuie să se înregistreze, oferind detalii despre activitatea lor. Alte obligații includ deținerea unui certificat de competență profesională de către conducătorii auto și respectarea strictă a reglementărilor privind timpul de conducere și odihnă.
Iar Hotărârea de Guvern nr. 12/2024 a venit să completeze Legea nr. 123/2023, detaliind criteriile de risc pentru aplicarea sigiliilor inteligente și procedurile specifice de monitorizare. HG nr. 12/2024 clarifică procesul prin care transportatorii solicită și aplică sigilii inteligente, precum și modalitatea în care autoritățile vor efectua monitorizarea transporturilor, incluzând controale pe drumurile publice și analiza de risc.
Aceste reglementări se aplică de la 1 iunie 2024 tuturor operatorilor economici care efectuează transporturi rutiere de bunuri pe teritoriul României, indiferent de dimensiunea flotei sau tipul de mărfuri transportate. Scopul este de a asigura un nivel înalt de transparență și securitate în întreg sectorul de transport, limitând în același timp evaziunea fiscală și transportul ilegal de mărfuri.
Care sunt criteriile de aplicare?
Criteriile de risc stabilite pentru aplicarea RO e-Sigiliu vizează mai multe aspecte ale transporturilor de mărfuri, de la natura bunurilor transportate până la istoricul fiscal al companiilor implicate.
Tipul de mărfuri transportate este primul criteriu de aplicare. Dacă se transportă bunuri accizabile precum țigările, alcoolul sau combustibilul, produse supuse accizei armonizate ( ex: energie electrică, gaze naturale) sau bunuri cu risc fiscal ridicat (ex: metale prețioase, opere de artă), este obligatorie implementarea în sistemul Ro e-Sigiliu.
De asemenea, este luat în considerare istoricul operatorului economic. Cei cu antecedente de transport ilegal, nerespectarea legislației vamale sau fiscale sau cei are au falsificat documente de transport sunt avizați de acest sistem.
Alte criterii de aplicare a RO e-Sigiliu menționate de HG nr. 12/2024 sunt trasee nejustificate sau neobișnuite, transporturi cu valoare mare sau cazurile unde sunt suspiciuni de subfacturare, sau modul de achitare al mărfii.
Trebuie să știi că autoritățile pot aplica RO e-Sigiliu și în baza altor criterii, neprevăzute în HG nr. 12/2024, dacă există suspiciuni de fraudă sau evaziune fiscală.
Avertisment privind amenzile
Nerespectarea obligațiilor de adoptare a RO e-Sigiliului poate atrage sancțiuni contravenționale cuprinse între 5.000 și 20.000 de lei pentru transportatori. Acest lucru include amenzile percepute pentru lipsa utilizării sigiliilor inteligente în cazul transporturilor identificate ca fiind de risc. Amenzile pot fi aplicate atât operatorului economic cât și conducătorului auto. Iar în caz de recidivă, amenzile pot fi dublate.
În concluzie, pentru a naviga eficient prin noile reglementări, transportatorii trebuie să se informeze temeinic cu privire la legislația aplicabilă sistemului RO e-Sigiliu, să înțeleagă clar criteriile de risc și să se asigure că implementează corespunzător procedurile necesare. Adoptarea acestui sistem contribuie la combaterea fraudei și la creșterea securității transporturilor de mărfuri, dar este și un pas important în direcția conformității complete.