RO e-TRANSPORT – Informații utile pentru transportatorii de bunuri cu risc fiscal ridicat

Informații utile pentru transportatorii de bunuri cu risc fiscal ridicat

Într-un efort de a crește transparența și securitatea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat, Guvernul României a instituit sistemul național RO e-Transport. 

Sistemul este obligatoriu începând cu 01.iul.2024 pentru transportatorii care operează pe teritoriul României, astfel că toate bunurile considerate cu risc fiscal ridicat sunt monitorizate și raportate corespunzător. 

Acest articol va oferi un rezumat clar și concis al celor mai importante aspecte ale sistemului RO e-Transport.

Ce este RO e-Transport?

RO e-Transport este un sistem național instituit prin Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 41/2022, destinat monitorizării transporturilor rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat. Astfel, e-Transport este o declarație care conține datele unui transport efectuat pe teritoriul României, ce trebuie transmisă în Spațiul Privat Virtual (SPV). Sistemul ANAF validează declarația și emite un cod unic de identificare a transportului (cod UIT) care trebuie să ajungă în posesia șoferului. Doar în acel moment transportul se poate derula pe teritoriul României.

Ce sunt bunurile cu risc fiscal ridicat?

Bunurile cu risc fiscal ridicat sunt mărfuri care, datorită valorii lor ridicate sau a vulnerabilității lor la evaziune fiscală, necesită o monitorizare atentă. Exemple de astfel de bunuri includ băuturi alcoolice, produse din tutun, legume și fructe, produse petroliere, și alte categorii specificate prin ordinul Nr. 802/2022 din 29 aprilie 2022. 

Sistemul RO e-Transport monitorizează diverse categorii de bunuri care sunt considerate cu risc fiscal ridicat. 

Bunurile catalogate prin nomenclatorul combinat includ:

  • Legume, plante, rădăcini și tuberculi alimentari
  • Fructe comestibile și coji de citrice sau de pepeni
  • Băuturi, lichide alcoolice și oțet
  • Sare, sulf, pământuri și pietre, ipsos, var și ciment.
  • Îmbrăcăminte și accesorii de îmbrăcăminte, tricotate sau croșetate
  • Îmbrăcăminte și accesorii de îmbrăcăminte, altele decât cele tricotate sau croșetate: 
  • Încălțăminte, ghetre și articole similare, părți ale acestor articole
  • Fontă, fier și oțel.

Fiecare categorie de operatori economici implicată în acest proces are responsabilități clare și precise, menite să asigure transparența și conformitatea fiscală. Familiarizarea cu aceste obligații și respectarea lor este esențială pentru a evita sancțiunile.

Cui se adresează sistemul RO e-Transport?

Sistemul se adresează tuturor operatorilor economici implicați în transportul bunurilor cu risc fiscal ridicat pe teritoriul României. Aceasta include:

  • Furnizorii: Societățile care livrează bunuri cu risc fiscal
  • Beneficiarii: Societățile care achiziționează bunuri cu risc fiscal, inclusiv cele din cadrul achizițiilor intracomunitare.
  • Transportatorii: Operatorii de transport rutier care efectuează transportul efectiv al bunuri cu risc fiscal
  • Organizatorii de transport: Entitățile care organizează transportul, fie că utilizează mijloace de transport proprii, fie că subcontractează servicii de transport.

Astfel, în cazul transporturilor rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat formate din multiple loturi de bunuri, fiecare transport trebuie declarat individual dacă îndeplinește criteriile de masă și valoare. Organizatorii de transport trebuie să obțină coduri UIT separate pentru fiecare partidă de bunuri care îndeplinește aceste criterii.

Dacă o companie din România achiziționează bunuri cu risc fiscal dintr-un alt stat membru, beneficiarul din România este responsabil pentru declararea transportului și obținerea codului UIT, chiar dacă transportul este organizat de furnizorul din străinătate.

De asemenea, dacă, pe parcursul transportului, se schimbă mijlocul de transport, organizatorul sau transportatorul trebuie să actualizeze informațiile în sistemul RO e-Transport înainte de repunerea în mișcare a vehiculului.

Ce trebuie să cunoască orice transportator despre RO e-Transport?

 

Dacă ești transportator, șofer sau companie de transportori, atunci trebuie să ai în vedere câțiva pași pe care este obligatoriu să îi parcurgi: 

  1. Obligativitatea declarării și obținerii codului UIT

Transportatorii și organizatorii de transport sunt obligați să declare transporturile de bunuri cu risc fiscal în sistemul RO e-Transport și să obțină un cod unic de identificare a transportului (cod UIT) înainte de punerea în mișcare a vehiculului. Acest cod trebuie să fie prezentat la solicitarea autorităților competente pe parcursul transportului.

  1. Procedura de declarare

Operatorii economici trebuie să fie înregistrați în Spațiul Privat Virtual (SPV) pentru a utiliza sistemul RO e-Transport. Declarația transportului trebuie să includă detalii precum expeditorul și beneficiarul, caracteristicile și cantitățile bunurilor transportate, locurile de încărcare și descărcare, și detaliile vehiculului de transport.

  1. Actualizarea datelor

În cazul în care mijlocul de transport se schimbă pe parcursul transportului, operatorul are obligația să actualizeze informațiile în sistem înainte de repunerea în mișcare a vehiculului.

  1. Documente justificative

Documentele care însoțesc transportul de bunuri cu risc fiscal includ factura, avizul de însoțire a mărfii, și CMR-ul (documentul de transport rutier internațional). Este important să știi că foaia de parcurs nu este considerată document justificativ pentru acest tip de transport.

Sancțiuni pentru neimplementarea RO e-Transport

Nerespectarea obligațiilor de declarare și obținere a codului UIT poate atrage sancțiuni severe, conform OUG nr. 41/2022. Astfel, potrivit OUG 41/2022, nerespectarea obligațiilor de declarare în sistemul RO e-Transport a bunurilor ce fac obiectul transporturilor internaționale sau naționale se sancționează cu amendă de la 10.000 de lei la 50.000 de lei în cazul persoanelor fizice, și de 20.000 de lei la 100.000 de lei în cazul persoanelor juridice, precum și prin confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate. Este crucial pentru toți operatorii economici să respecte aceste reglementări pentru a evita consecințele legale.

Prin urmare, nedeclararea transportului de bunuri cu risc fiscal și lipsa codului UIT poate fi sancționată cu amenzi semnificative. Transportul fără documentele justificative necesare poate atrage, de asemenea, sancțiuni. Iar, furnizarea de informații false sau incomplete în declarațiile către sistemul RO e-Transport poate fi penalizată strict.

Sistemul RO e-Transport este un instrument esențial pentru monitorizarea și controlul transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat în România. Prin înțelegerea și respectarea acestor reglementări, transportatorii și operatorii economici pot asigura conformitatea și evita sancțiunile legale. Pentru informații suplimentare și asistență, operatorii sunt încurajați să acceseze portalul ANAF și să contacteze serviciile de asistență disponibile.