EVO GPS: Soluția integrată pentru gestionarea e-Transport

Integrarea funcției e-Transport direct în aplicația EVO GPS 

Această nouă funcție simplifică procesul de declarare și transformă modul în care companiile își gestionează operațiunile de transport, asigurând o conformitate fără efort și o eficiență operațională sporită. Descoperiți cum EVO GPS face ca gestionarea declarațiilor e-Transport sa fie o sarcină ușoară și eficientă.

Ce este e-Transport și cine are obligația declarării datelor în Sistemul RO e- Transport ?

Sistemul e-Transport este un mecanism național de monitorizare a transporturilor rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat, introdus prin Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 41/2022. Scopul principal al acestui sistem este de a preveni frauda și evaziunea fiscală, asigurând transparența și securitatea transporturilor pe drumurile naționale. Prin intermediul e-Transport, autoritățile pot urmări în timp real mișcările de mărfuri și pot identifica eventualele nereguli sau tentative de fraudă.

Astfel, începând cu 1 iulie 2024, transporturile rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat (BRFR) din România sunt monitorizate prin sistemul electronic RO e-Transport. Acest sistem necesită transmiterea datelor despre transporturi în Spațiul Privat Virtual (SPV), unde sunt validate de ANAF. Declarația e-Transport primește un cod unic de identificare a transportului (cod UIT), necesar pentru derularea legală a transportului.

Obligația de a utiliza e-Transport revine tuturor operatorilor economici implicați în transportul bunurilor cu risc fiscal ridicat. Aceste bunuri includ, printre altele, băuturi alcoolice, produse din tutun, legume și fructe, produse petroliere, și îmbrăcăminte. Detalii suplimentare despre aceste bunuri și obligațiile aferente pot fi găsite în articolul „RO e-TRANSPORT – Informații utile pentru transportatorii de bunuri cu risc fiscal ridicat”. 

Astfel, transportatorii, furnizorii, beneficiarii și organizatorii de transport sunt toți responsabili de declararea corectă și completă a transporturilor în sistemul e-Transport, asigurând astfel conformitatea cu reglementările legale și evitând sancțiunile severe impuse pentru nerespectarea acestora.

EVO GPS: Soluția completă pentru transportatori

Dezvoltatorii soluției EVO GPS sunt mereu atenți la nevoile transportatorilor, mai ales în contextul modificărilor legislative. Înțelegând importanța simplificării proceselor administrative, EVO GPS a integrat funcționalitatea de declarare e-Transport direct în aplicația sa de monitorizare a flotei auto. Acest lucru permite utilizatorilor să completeze și să transmită declarațiile necesare fără a părăsi platforma EVO GPS. 

Beneficiile oferite de EVO GPS pentru e-Transport includ:

  • Accesare directă: Modulul e-Transport este accesibil direct din aplicația EVO GPS, eliminând necesitatea utilizării mai multor platforme și facilitând un flux de lucru mai eficient.
  • Preluarea automată a codurilor UIT: Fișierele cu lista de bunuri transportate sunt preluate automat în format excel, simplificând procesul de raportare și reducând erorile umane.
  • Utilizatori multipli: Platforma permite crearea de utilizatori cu drepturi de acces diferite și valabilitate temporară, optimizând monitorizarea transporturilor și responsabilizarea angajaților.
  • Evitarea amenzilor: Utilizarea EVO GPS ajută la evitarea sancțiunilor pentru nerespectarea obligațiilor de declarare. Platforma asigură că toate declarațiile sunt completate corect și la timp, minimizând riscul de penalități.
  • Monitorizarea simplificată a transporturilor: Declarațiile e-Transport sunt integrate direct în aplicație, facilitând gestionarea lor. Transportatorii pot vedea și gestiona toate transporturile dintr-un singur loc, ceea ce reduce timpul și efortul necesar pentru a respecta cerințele legale.

EVO GPS transformă modul în care companiile își gestionează transporturile, asigurând conformitatea și eficiența operațională. Această soluție integrată oferă transportatorilor un instrument puternic pentru a se adapta rapid schimbărilor legislative și pentru a menține un control strict asupra operațiunilor lor.

Beneficiile utilizării soluției EVO GPS

EVO GPS oferă, pe lângă funcționalitatea sistemului e-Transport, o gamă largă de servicii integrate, menite să optimizeze și să eficientizeze managementul flotelor auto. Printre acestea se numără sistemele de plată electronică a taxelor de drum pentru Ungaria și Bulgaria, respectiv HU-GO și BU-GO. Aceste servicii asigură transportatorii că pot gestiona toate aspectele legate de transport dintr-o singură platformă, reducând astfel timpul și efortul necesar pentru a respecta diversele reglementări.

În plus, EVO GPS oferă funcționalități avansate de localizare și monitorizare prin GPS în timp real, permițând urmărirea precisă a vehiculelor și obținerea de date actualizate privind locația și activitatea acestora. Rapoartele detaliate generate de sistem oferă informații esențiale despre kilometrii parcurși, consumul de combustibil și comportamentul șoferilor, ajutând la identificarea și corectarea neregulilor.

Monitorizarea vitezei și alertelor pentru depășirea pragurilor de viteză contribuie la creșterea siguranței pe drum și la reducerea riscului de accidente. Gestionarea întreținerii vehiculelor permite programarea și monitorizarea lucrărilor de mentenanță, asigurând o funcționare optimă și prelungind durata de viață a vehiculelor.

Monitorizarea evenimentelor pe hartă, precum start/stop, deconectarea echipamentelor GPS și alarmele de alimentare întreruptă, oferă un control sporit asupra flotei și ajută la prevenirea fraudelor și a activităților neautorizate. 

Aceste caracteristici contribuie la reducerea costurilor operaționale, îmbunătățirea siguranței și optimizarea utilizării resurselor, asigurând totodată o gestionare eficientă și centralizată a flotei auto.

Importanța utilizării unei soluții complete de monitorizare și management

Utilizarea unei soluții integrate și complete, cum este EVO GPS, aduce numeroase beneficii transportatorilor. În lipsa unei astfel de soluții, companiile ar trebui să utilizeze multiple aplicații pentru a gestiona diverse aspecte ale transportului, ceea ce ar complica semnificativ procesul de administrare. Gestionarea mai multor platforme poate duce la erori, timp pierdut și dificultăți în corelarea datelor.

EVO GPS reunește toate serviciile necesare transportului într-o singură aplicație. Aceasta oferă o viziune de ansamblu asupra flotei, permite monitorizarea în timp real a vehiculelor, asigură respectarea reglementărilor legale și optimizează eficiența operațională. Transportatorii pot gestiona rutele, monitoriza consumul de combustibil, verifica starea vehiculelor și genera rapoarte detaliate, toate dintr-o singură platformă.

În concluzie, Aplicația EVO GPS, prin integrarea e-Transport, simplifică procesele administrative pentru transportatori, facilitând conformitatea cu noile reglementări.

EVO GPS continuă să se adapteze nevoilor clienților săi, oferind soluții inovatoare care să optimizeze și să eficientizeze managementul flotelor auto.